T-IT-AN
Testsystem anfragen

Begehungen dokumentieren. Ohne Nacharbeit im Büro.

Fotos, Notizen und GPS-Daten landen bei jeder Begehung direkt im Protokoll. Die App ordnet alles dem Projekt zu, verschickt den Bericht und archiviert ihn. Auf Handy, Tablet oder im Browser.

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App Store Google Play
10+ Min.
weniger Aufwand pro Protokoll
iOS, Android, Web
Handy, Tablet und Browser
Offline-fähig
auch ohne Netz vor Ort
On-Premise oder Cloud
Sie bestimmen, wo die Daten liegen

Video

T-IT-AN in 80 Sekunden. Direkt von der Baustelle.

Video abspielen 1:20 · mit Ton

Das Video wird von YouTube geladen, sobald Sie auf Abspielen klicken. Dabei werden Daten an Google übertragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

01 Die Herausforderung

Kennen Sie das?

Nach der Begehung geht die Arbeit im Büro erst los:

  1. 01 Fotos von der Kamera auf den Computer übertragen
  2. 02 Word-Dokumente erstellen
  3. 03 Bilder einfügen und beschriften
  4. 04 Protokolle formatieren
  5. 05 Dokumente als PDF speichern
  6. 06 E-Mails an alle Beteiligten verfassen

Das Ergebnis: Stunden Nacharbeit nach jeder Begehung.

02 Die Lösung

Die T-IT-AN App. Für Handy und Tablet.

Die App übernimmt diese Schritte. Mit wenigen Klicks können Sie:

  1. 01 Fotos direkt in der App aufnehmen
  2. 02 Zustände und Mängel dokumentieren und kategorisieren
  3. 03 Verantwortlichkeiten zuweisen
  4. 04 Termine und Fristen festlegen
  5. 05 Protokolle automatisch generieren
  6. 06 Berichte sofort an alle Beteiligten versenden

Protokoll fertig. Die App erstellt es automatisch und schickt es noch vor Ort an alle Beteiligten.

03 Praktische Vorteile

10+ Minuten weniger pro Protokoll bei jeder Begehung, oft deutlich mehr.

Was sich im Alltag ändert.

  • Oft mehr als 10 Minuten Zeitersparnis pro Protokoll
  • Einheitliche Protokolle nach Ihrer Vorlage
  • Lückenlose Dokumentation
  • Alle Unterlagen sofort verfügbar
  • Mängel und Aufgaben einfach nachverfolgen
  • Professioneller Auftritt gegenüber Auftraggebern

04 Funktionsweise

Zwei Bereiche. Backoffice und App.

Im Backoffice verwalten Sie Projekte, Checklisten und Benutzerrechte. Die App nehmen Sie mit zur Begehung.

App für iPad, iPhone und Android

Dokumentieren, wo der Mangel ist.

Die App führt Sie zum Einsatzort. Dort erfassen Sie Fotos, Mängel, Verantwortliche und Termine direkt im Protokoll.

App Store Google Play
  • Navigation zum Einsatzort
  • Fotos direkt mit der Kamera
  • Vordefinierte Checklisten
  • Spracheingabe für Beschreibungen
  • Automatische Georeferenzierung
  • Bilder bearbeiten und markieren
  • Funktioniert auch offline
Dashboard der T-IT-AN App auf dem iPad mit Projektkarte, offenen Protokollen, Entwürfen und FotosNeue Begehung in der T-IT-AN App mit Kunde, Projekt, Datum und Projektstatus mit erledigten und offenen BegehungenBegehungsprotokoll in der T-IT-AN App mit einem Eintrag: Beschreibung, Mangel schwer, Behebung, Verantwortung und Termin
Echte Screens aus der App auf dem iPad, aufgenommen mit dem Testkunden.

Backoffice im Browser

Alle Grundlagen an einem Ort.

Im Backoffice verwalten Sie Projektdaten, Checklisten und Benutzerrechte. Hier schreiben Sie Angebote, legen Projekte an und rechnen sie ab.

  • Projektdaten, Checklisten und Benutzerrechte verwalten
  • Angebote schreiben, Projekte anlegen und abrechnen
  • Protokollvorlagen nach Ihren Wünschen
  • Aufgaben, Termine und überfällige Projekte im Blick
  • Berichte erzeugen und versenden
  • Dokumentenarchiv mit Suche
Dashboard des T-IT-AN Backoffice mit Projektkarte, überfälligen Projekten, Aufgaben und Terminen
Dashboard im Live-System der IB Kramer GmbH

Von Angebot bis Abrechnung.

  1. 01 Angebot Angebote erstellen und verwalten
  2. 02 Projekt Projekte anlegen und koordinieren
  3. 03 Begehung Vor Ort dokumentieren
  4. 04 Protokoll Automatisch erstellt und verschickt
  5. 05 Abrechnung Projekte abrechnen, Rechnungen schreiben

05 Einsatzbereiche

Vielseitig einsetzbar. Von der Baustelle bis zum Gleisbett.

Begehungen, Projektbesprechungen, Wege- und Streckendokumentation, wiederkehrende Prüfungen und mehr. Jede Aufnahme bekommt automatisch ihre GPS-Position.

  1. 01 Baustellen- & Projektbegehungen Zustände, Mängel und Fortschritte systematisch erfassen und sofort dokumentieren.
  2. 02 Projektbesprechungen Besprechungen vor Ort mit Teilnehmern, Fotos, Aufgaben und Terminen festhalten.
  3. 03 Wiederkehrende Prüfungen UVV-Prüfungen, Arbeitssicherheitsbegehungen und vorgeschriebene Kontrollen effizient abwickeln.
  4. 04 Wege- & Streckendokumentation Wege, Zugänge und Flächen sowie Bahnstrecken, Straßen oder Leitungen GPS-gestützt erfassen.
  5. 05 Baulärm- & Immissionsdokumentation Messwerte und Beobachtungen vor Ort aufnehmen und direkt in den Bericht übernehmen.
  6. 06 Mängelerfassung & -verfolgung Mängel mit Foto, Beschreibung und Zuständigkeit erfassen und bis zur Behebung verfolgen.

06 Für wen

Für alle, die regelmäßig Begehungen durchführen.

  • Projektsteuerer

    Koordination von Bauprojekten, Qualitätssicherung und lückenlose Dokumentation über alle Gewerke.

  • Ingenieur- & Planungsbüros

    Technische Dokumentation, Prüfberichte und Nachweise schneller erstellen.

  • Architekten

    Abnahmebegehungen, Mängelerfassung und professionelle Berichte direkt aus dem Projekt.

  • Handwerker & Bauleiter

    Arbeitsfortschritte dokumentieren, Qualitätsnachweise erbringen und Termine einhalten.

  • Facility Manager

    Gebäudebegehungen, Wartungsdokumentation und Zustandserfassung systematisch verwalten.

  • HSE-Manager

    Sicherheitsbegehungen, UVV-Prüfungen und Arbeitssicherheits-Dokumentation sicher führen.

07 Technik & Datenschutz

Sicher und flexibel. Auch offline.

Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Sie entscheiden, ob die Daten auf Ihrem eigenen Server oder in der Cloud liegen.

Technische Features

  • Plattformunabhängige Nutzung über Webbrowser
  • Apps für iOS und Android
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Offline-Funktionalität
  • Automatische Datensicherung
  • Integration in bestehende IT-Infrastruktur

Datenschutz & Sicherheit

  • Flexible Datenspeicherung: On-Premise oder Cloud
  • Gesicherter Zugriff via VPN oder Lizenzschlüssel
  • Individuelle Zugriffsrechte durch Admin-Verwaltung
  • Verschlüsselte Datenübertragung

08 Fazit

Mit Beendigung der Begehung ist das Protokoll fertig.

Die Begehungs-App macht die Dokumentation von Sicherheitsbegehungen und anderen Kontrollen schnell, einfach und sicher.

Das Besondere: Die App kommt aus der Praxis. Sie ist kein theoretisches Konzept eines Softwarehauses, sondern beruht auf jahrelanger Erfahrung mit Sicherheitsbegehungen.

Keine Büroarbeit im Nachgang, keine versteckten Aufwände.

Testsystem · 30 Tage

Testen Sie T-IT-AN in Ihren eigenen Projekten.

Fordern Sie ein Testsystem an. Wir richten es für Sie ein und schicken Ihnen die Zugangsdaten.

Testsystem anfragen info@t-it-an.de

09 Kontakt

T-IT-AN GmbH

Thüringer IT-Anwendungen

App Store Google Play
Anschrift
Hauptstraße 24
99334 Amt Wachsenburg / Thörey
Fax
+49 36202 343924
Geschäftsführer
Thomas Kramer